今天,省公司召开优质服务工作经验交流会,为我们提供了一次极好的学习和交流机会。下面,就我公司几年来在优质服务工作方面的一些做法和体会,向在座各位作以汇报,不当之处,恳请大家批评指正。
一、加强领导,从根本上实现优质服务工作的三个到位。
首先是加强领导,做到认识到位。随着市场经济的发展和国网公司“一强三优”现代公司发展目标的确立,优质服务已成为企业经营管理的重要内容,它直接关系到企业的生存和发展,关系到企业的社会形象,关系到构建社会主义和谐社会。基于这样的认识,公司领导班子带头转变作风,调整工作思路,将行风建设和优质服务作为企业的中心工作来抓,结合多年的实践,提出了“让满意、让社会满意、让企业满意、让百姓满意”的工作目标,作为统领公司一切工作的出发点和落脚点。其次是落实责任,做到组织到位。工作中,我们把行风建设和优质服务工作纳入到企业三个文明建设的总体目标中,实行一票否决,与其它各项工作同安排、同部署、同考核、同奖惩。第三是创新机制,做到措施到位。建立四级包保联系制度,坚持“谁主管,谁包保,谁负责”的原则,明确公司两级领导班子、班所长及抄收人员的包保任务和职责,坚持定期联系制度,使问题能够及时有效地得到解决,把矛盾化解在基层。可以说,包保制度的实行,有效地增强了员工责任意识,进一步畅通了供电企业与客户之间的沟通渠道。去年12月深夜的一天,一家企业的自维变压器突然冒起了黑烟,业主在情急之下,想起了手中的包保联系卡,抱着试试看的态度,给我公司打了求援电话,没过半小时,工作人员便赶到了现场,经过两个多小时的抢修,及时恢复了供电,让客户真正感受到了供电企业服务作风的转变。
二、以客户满意为目标,开展全方位的优质服务。
在优质服务建设过程中,我们深切地感到,要建立以客户满意为目标的服务保证体系,就必须将优质服务贯穿于企业生产经营的全过程。
在营销系统,我们从规范服务入手,在服务窗口开展礼仪服务、标准化服务和一条龙服务及满意服务流动评比活动,建立了首问负责制、首办负责制、满意服务荣誉牌制度和黄牌警告制度,坚持月考核及客户评议制度。同时,我们还不断丰富活动形式,拓展活动内容,实施更为人性化、个性化的服务:
一是与移动公司合作开通了电费信息短信服务功能,移动手机客户,可以随时通过手机发送短信查询最新的用电信息,也可设定缴纳电费信息提醒业务。为使更多的客户能够随时了解电量电费的使用情况,20xx年以来,我们又陆续投资近百万元在城区居民住宅安装了电费公示栏,有效避免了客户因无意识欠费而被停电的事情。
二是针对收费难、欠费停电客户意见大的问题,我们建立了实时、自动的电话语音查询与电话催费系统。同时,在全体营销员工中开展“居民客户无停电收费”竞赛活动。鼓励员工以优质的服务感动客户,实施情感催费,避免由于欠费停电给客户带来的不便。
三是拓展电费储蓄业务。为进一步方便居民客户缴纳电费,去年3月,我们与市商业银行合作,实现了“银电联网”。缴费网点由原来的16个,增加到近100个,其中还有昼夜缴费网点4个。此外,客户还可利用雾凇卡和ATM机进行电话交费或自助交费,使客户在存储电费的方式上有了更多的选择。公司为营销人员配备了手机,使欠费客户在交费后通过银行联网系统,能够自动发出短信通知营销人员,有效缩短了恢复供电的时间。
四是针对国家电网公司新出台的营业窗口服务标准,我们对窗口人员进行了专业性、礼节性的外语、哑语等培训,为残疾人设立了的“无障碍通道”。同时将窗口前移,开展“供电服务进社区”、经理接待日和“诚信在供电,满意在江城”等系列活动,进一步拉近了供电企业与客户的距离,促进了相互的理解和支持。
在生产系统,我们以加强“三公”调度为契机,以安全供电为重点,大力开展优质服务。停电检修前,充分考虑客户的用电需求,积极组织召开协调会议,合理安排电网运行方式,采取带电作业和“零点作业法”等,尽量避开用电高峰时段,最大限度缩短停电时间。在对市广播电台进行线路改造施工过程中,工作人员要在每晚电台停播后和凌晨开始播音前进入施工现场,施工期间没有一次影响到电台的正常播音,赢得了客户的好评。吉化集团乙烯厂是吉林市的一家重要化工企业,今年新建了一座二次变电所,在设计如何获取电源时,我们站在客户的角度,建议其更改了原先的设计方案,有效地减少了该厂生产成本的支出。同时,根据实际情况,积极深入现场,帮助调整运行方式,大大缩短了变电所的建设工期,体现了“想客户之所想,帮客户之所需”的生产服务理念。
在农电系统,我们以加强“两所”建设为重点,全面开展“四无一达标”竞赛活动,力争实现无设备缺陷、无客户投诉、无新欠电费、无营业差错和低压台区损失率达标,把优质服务融于经营管理的全过程。为切实解决农民交费难的问题,创造条件增加乡村电费坐收点,推行24小时值班制和收费窗口无周休日制度,确保农民安全用电和随时交费。在排灌期间,组建上百个支农小分队,帮助农民客户解决春灌期间的用电难题。
年年岁岁月相似,岁岁年年人不同。
充满风雨的二零xx年已经过去,更具挑战的二零xx年在向我们招手,经过这半年的忙碌,我收获了许多喜悦和快乐,也发现了自身存在的一些不足,现将这一年在中建一局公司的工作总结如下。
记得上班的第一天,师傅跟我说:跟着我,别的没有啥,就是累,你要做好心理准备。我当时心想,咱是工长,又不是小工,能怎么累。可是,随着时间的推移,对工作的深入了解,慢慢的我发现,原来混凝土工长的工作,并不是想自己想象中的那么简单、轻松。
通过近半年的工作,渐渐的我发现,原本计划好的施工部位和施工时间,在工过程往往会不尽如人意。因为在施工过程中会出现很多突发性的意外事件,其中这些事件有——外在因素,也有内在的因素。外在因素,比如堵泵,搅拌站供灰不及时,跑模,监理及甲方等问题,往往会导致工程延期或暂时停工。于是,晚上加班、通宵打混凝土,便成了我们混凝土工长的家常便饭。
内在因素,其一就是我们混凝土工长自身的不足和失误,导致之前的估算与现实情况不符合。比如,计算方量出现错误,施工部位没有了如指掌,最后掐方,没有一次性掐准,这些都会直接导致施工部位的短时间延期。
近半年的时间工作,公司对我们新员工,无微不至的照顾,让我们找到了家的感觉,很亲切。对于工作,真的.是没什么好的意见。因为,我觉得现在这样,挺好的。只是一直找不到相关专业的书籍看看,没事的时候,不知道干啥。
二零xx年,这个被玛雅人称为世界末日的年份,曾给许多人带了疑惑和恐惧,然而在我看来二零xx年是一个机遇与挑战并存的一年,更是我人生中发展和成长的转折点。面对眼前的各种困难和挑战,我没有退缩,勇往直前。我不断总结过去的经验,努力改正过去工作中的不足。且在今后的工作中,会更加严格要求自己,在做好本职工作的同时,不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,确保工作高效率、高质量。
为公司发展竭尽全力。
20xx年是公司的“管理规范年”,也是取消鞍山分公司后、工作任务较为繁重、提升管理工作较为突出的一年,更是公司实现制度化、规范化大规模跨跃式发展的一年。根据总公司的布置和要求,人力资源部在董事长、总经理正确领导下,紧紧围绕安全、保产、成本指标以及公司的可持续发展这个中心,加强对总公司和分公司的人力资源管理与配置,认真做好人力资源开发与员工培训工作,绩效考核工作与分配机制也上了一个新的台阶,公司的人力资源管理水平进一步提高,为公司顺利完成20xx年各项生产经营任务提供了坚实的人才和制度保障。
一、20xx年主要工作:
(一)、建章立制,逐步规范公司各项管理制度
20xx年是公司的“管理规范年”,为进一步完善公司的各项管理,理顺管理关系,使公司各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事”的良好机制,人力资源部及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度和办法,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《员工考核管理办法》 、《岗位说明书》、《各部门岗位职责》、《各部门工作流程》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,达到各项工作的合法性、严肃性。
具体如下:
1、完善绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,鼓励员工积极创造价值。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,成为公司持续激励的重要方式之一。
以作业区安全保产工作业绩为导向,既是公司的经营目标,也是公司绩效管理的重要基础。为此,根据公司的实际管理情况,人力资源部制定完善了《员工绩效考核评价细则》和《薪酬管理制度》。通过公司制度管理平台,对作业长安全保产工作业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励作业长成长的重要手段和管理方式。 本年员工绩效考核情况如下:
20xx年月度绩效考核优秀汇总:
2、建立培训制度及计划。
作业长、班组长的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用。是企业激励员工的有效的激励手段,这也是人力资源部的重点工作之一。是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及公司的整体需要建立了《公司年度培训计划》,从基础的思想培训、岗位技能培训、团队合作培训、基础管理培训、安全隐患培训、新员工企业文化培训、服务理念及经验交流培训等等来满足公司发展需要。
20xx年具体培训如下:
3、明确岗位说明书
根据公司“管理规范年”的要求,人力资源部根据公司管理现状,明确规范了各岗位说明书,明确了各岗位工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等,20xx年6月相继出台了公司《应聘管理干部制度》及各个岗位的聘用条件。为公司进行工作评价、人员聘用、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供了基础依据,20xx年完成现有部门的聘用条件、职能定位,明晰各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与总公司关键工作流程之间的链接,为部门职能的实现提供了可靠的途径,为各部门绩效管理建立依据。
(二)、组织架构的完善及人员编制:
人力资源部于20xx年根据组织战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到最佳的配置,增加了保险专员、法律专员、网络管理员等岗位的配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。
(三)、劳动合同管理
根据公司对人事管理用人制度,针对劳务人员流动性大,人员素质普遍不高等现实状况,人力资源部采取同劳务人员签短期合同或非全日制合同的管理办法,把劳务人员的权利义务都写在短期劳动合同中,并根据鞍山劳动管理部门的意见,把劳务人员流动基本条件都写在了劳动合同中,为公司稳定人员起到了积极的作用,到目前公司已和全部劳务人员签订短期劳动合同或非全日制劳动合同。
(四)、认真做好人力资源部日常业务性工作
人力资源部在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
1、按月计算员工出勤,严格各部的考勤,并对每位员工出勤情况予以统计,实现微机考勤管理,考勤每天都会准确的录取微机。
2、根据员工每个月的微机考勤汇总,完成每个月的劳务工资审核工作,实现了考勤和工资表相统一。
3、按照有关规定,到劳动管理部门为员工缴纳养各项保险金。
4、顺利通过鞍山市人事局开展的20xx各项审查工作(包括:年度普查、用工备案、劳动合同、在岗职工统计、各种保险缴纳情况等)。
5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件文字工作,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
6、抓好公司的福利及日常管理工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、节日福利等商品的采购、调配。切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、规范接待流程,提升接待管理水平。更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导的支持与合作。
8、20xx年度公司优秀员工表彰大会及安全管理培训会议,人力资源部全体人员配合综合部完成大会的准备和服务工作。
9、完成了各项劳动争议的应诉工作。20xx年人力资源部对应诉各个劳动争议的同时,对每项劳动争议都进行了备案。
二、20xx年工作不足
20xx年,人力资源部按照总公司的工作目标,积极开展工作,团结协作,虽然取得了一定的成绩,但也存在很多不足之处。主要有:
(一)、部门的业务学习抓得不够紧,整体办公效率还有待于进一步提高;
(二)、深入基层了解情况不够深刻,对一些工作缺乏有效的指导与检查;
(三)、工作有时被动应付。培训工作的实效性不高,提高各级管理干部管理水平实效性较差。
对以上不足之处,人力资源部有信心在今后的工作中,思想,更新观念,发扬成绩,弥补不足,为公司的改革和发展做出应有的贡献。
三、20xx年人力资源部工作计划
在20xx年,人力资源部会以科学发展观为指导,紧紧围绕“立足鞍钢,服务鞍钢”发展战略,坚持“严、细、实、韧”的工作作风,坚持思想、实事求是、开拓创新。
人力资源部将继续在公司大环境的要求下进一步将人力资源工作落实到位,未来我们公司人力资源发展的方向是基于胜任力的人力资源管理体系,与目标管理相结合的绩效管理体系。人力资源工作要做到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职业化。我们将一直朝着目标前进!
20__年是蒲城电视台面临改革、加快发展的一年,也是广告中心树立全新经营管理理念,提升核心竞争力的关键一年,更是落实以客户为中心、面向市场、适应市场经济发展规律的一年。
广告中心作为我台的经济创收部门,一年来,在台领导的正确领导和具体指导下,始终围绕“经济强台”开展工作,始终坚持高质量、高品位的广告创意拓展业务,始终坚持文明、微笑满意的服务承诺,始终坚持严格的广告审查制度,始终坚持遵守台里的各项规章制度积极参与我台各项集体活动,在中心全体同志的共同努力下,在全台各部门的大力配合下,较好的完成了年初确定的任务目标和台里交付的其他工作任务。
回顾一年工作主要有:一、围绕一个目标,搞好服务。
围绕一个目标,就是紧紧围绕广告创收、经济强台这一目标,贯彻“以客户为中心”的经营思路,以广告适应市场为原则,树形象、谋发展,自我加压,一切为创收服务,一切为经济强台积聚资金。
1、主动出击,深入市场,以变化应对变化,以不变应对变化20__年12月26日,地处南塬之巅的新广电大楼正式运营,高耸的发射塔挺立云端,见证者蒲城广播电视事业的发展变迁,传递着蒲城发展的声音,发展的笑脸!新的环境、新的设备,新的风貌,一切欣欣向荣!作为职业新闻人我们知道——新闻是龙头,经济是基础;
全新的办公环境楼更高,发射塔功率更大,信号覆盖面更广,作为职业新闻人、广告人,我们在全新的环境更应该考虑如何让作为蒲城广播电视台发展的基础——广告事业之花绽放的更加绚烂,让广告事业再展笑颜,可使现状是,电视节目将面对众多传播方式、方法的传媒新媒体竞争,导致电视广告市场环境更加恶化,广告中心所有工作人员转变观念,深入市场第一线,随时掌握市场动态,了解客户需求,以市场为导向,适时而动、创新运作。以蒲城电视台自身发射功率更强大、覆盖面更广的变化优势应对其他众多传媒竞争的变化,在巩固原有行业、客户的基础上,进一步加强重点行业挖掘、重点区域推广和重点客户沟通工作。由于国家对医疗、药品广告的规范,该类广告投放量大幅减少,针对这一现状,我们重点培育房地产、保险、商场、饮食、文化娱乐等为重要的业务增长点。在房地产商中,帝景华庭、天泽香槟城、城南富锦苑、公园大境与我们有着良好的合作关系,文汇苑、盛世金华、华元商城等也与我们保持长期的合作关系。20__年3月广告中心迎来了新的成员——广告经营经理高峰,高峰的加盟为广告事业带来了新的经营模式,“新闻经营的是信息,广告经营的是时间,广告中心更应该是经营中心”一席话让大家深感广告事业要迎接新的挑战,团队协作分工,大处着眼,小处着手,细处开头,高峰首先带领大家分成四组做收视调研,当我们深入村组百姓家中我们了解到,大家很喜欢蒲城电视台,尤其喜欢通过蒲城电视台了解身边的人和事,可是近期有蒲城电视台的图像却收看不了...我们通过多次调试才得知,新大楼的搬迁由于地理位置和发射塔的更换,信号出现过暂时性的中断,大多数家庭只有蒲城电视台的
静止画面,根本打不开蒲城电视台,收看不了任何节目,技术其实很简单,只需要重新搜索频道并且保存之后,一切就恢复如初,一天的调试工作结束了,可是效果令人担忧,按照每台电视调试需要10分钟,每人每天工作10个小时最多调试60户,还不能计算下乡路途时间,按照全县10万户计算工作量太大了,经过研究讨论,高峰向台领导上报了实际情况,经过台领导多次和网络公司协调,收视率的问题总算得到了解决。这项工作只计算纯粹的工作时间,网络公司下乡的100人需要最少3个月时间来完成,无论过程如何艰辛,蒲城电视台收视率问题终于在8月至9月得到解决。
市场在变化,我们的设备实施在变化,广告市场分割在变化,我们追赶市场的方式方法在变化,我们改变的是发射功率更强、覆盖面更广,节目质量更高,不变的是我们的服务更精细,承诺更具体,不变的是我们要以自身优势占领广告市场的理念。
2、创新方式,以高品质、高品位的广告创意为工作目标
工作中我们研究分析,广告市场存在着多变性和不稳定性,过去红火的行业不一定能够长期保持,如果按照传统的做法,不去开拓新的广告市场,坐等客户就会失去部分市场。比如去年农资广告收入比较稳定,几家公司轮番上镜,收入很好,但今年开始走下坡路。针对这种情况,广告中心没有坐等观望,及时拓展栏目空间,同时伴随着大家和高峰的配合从陌生到熟悉,从熟悉到默契,相互学习,相互进步,广告要好看,节目要收视,高峰和大家探讨寻找新电影视频
源,划分经营时间段,协调部门配合,广告经营正以全新的姿态接受受众的检阅,由于设备和技术问题,电影、电视剧格式转换播出成为了广告中心最大的工作量,每天广告中心同志面对七八台电脑目不转睛,看似简单,眼睛、颈椎、腰椎的疲劳疼痛却伴随着看似简单的工作逐渐升级!
辛苦总是伴随着收获一起来临,蒲城二套改革试点的《经典影院》栏目试点开播,吸引着商家和受众的目光,清晰的画面,合理的节目编排,不仅应和了上级的荧屏净化要求,又为商家打造了黄金时段的宣传空间;由蒲城电视台携手气象局隆重推出的《天气预报》栏目,正在紧急改版的,改版后的《天气预报》栏目,将以气象预测覆盖全县,栏目每天准时详细预报我县17个镇6个办事处以及周边市县天气变化,为全县农事耕作和工作出行提供参考,由各乡镇推荐甄选一家当地明星代表企业,作为各地标杆标志,随同发布天气信息,为各乡镇明星企业提供宣传平台的全新面貌和受众见面;强档推出的20路游飞字幕滚动播出平台,发布即时信息,满足企业商家短、平、快信息发布要求,播出频道分布台:35 6 8 9 少儿频道,陕西电视台:1 2 4 8频道,卫视台:北京 天津 湖南 湖北 浙江 江苏 山东 河南 安徽东方卫视;每天20个频道,每半个小时滚动一次,高频率播出、强段位覆盖,成为商家发布信息的高速公路;蒲城电视台业务推广宣传册正在筹划设计中,宣传册详细罗列蒲城电视台开办的《蒲城新闻》《关注》《新农村》《与法同行》《健康教育》《尧山秦韵》等栏目介绍,栏目首播、重播时间,以及广告中心业务服务范围,蒲城人民广播电台频率FM95.8等信息,以方便受众更详实准确的了解蒲城电视台,方便各项业务开展。
面对众多的其他社会媒体,大屏幕、DM报纸、如何再次确立蒲城电视台主流媒体优势是广告中心考虑最多的、最大的话题,寻找最美女吃货和最有型男吃货和主持人一起打造全新的《吃在蒲城栏目》;策划房产特别节目《金房产》解读房产最新、帮助消费者科学合理选择住宅,推介优势地产;举办大美蒲城美丽乡村行关注评选活动,实现电视、网站、广播三媒联动实战战略等等...一系列策划正在相继启动,作为蒲城电视台的广告人,我们内心深处想传递给大众,蒲城电视台拥有“策划山川、划动云海”之气魄,蒲城电视台在传递着我为人人,人人为蒲城的正能量!
3、强化品牌,提升服务
作为蒲城县的强势媒体,继续树立独有的传播优势和权威地位,为广告经营奠定基础,广告经营为广播电视事业发展做坚实的基础。广告中心充分发挥这一优势,以专业服务和创新精神,进一步提升媒体品牌影响力,同时为客户提供增值服务。我们每一个人都树立起工作就是服务的观念,把专业服务作为承揽客户、留住客户的法宝。我们以客户的立场看问题,关注客户的成长和发展,关心客户的品牌,为他们的生存、发展、壮大,竭尽所能。并在条件允许的情况下,在做好广告经营的同时,帮助客户出主意、想办法,搞好广告策划,帮助他们找出合适的宣传形式,使客户得到最大的效益。
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